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千里之行 始于足下—48所管理提升活动推销管理侧记

  管理提升是国资委本年对央企管理work提出的新要旨,共包括13个专项要旨,要旨各成员单位通过13个关键对标,加强底子管理、提升管理水平。2012年是有限集团官网规范管理年,有限集团官网在国资委提出的13个专项的底子上又增加了5个专项,共18专项。推销管理提升作为一个专项率先提出。

  48所高度重视推销管理提升work,新领导班子到任下,针对推销管理的薄弱环节及时采取措施,刘济东所长给推销提出了系统思维、统筹管理的新要旨;武祥副书记多次组织推销work研讨会,带领众家理顺了推销work逻辑关系,梳理了推销流程。通过三个月的努力,48所率先在有限集团官网实现了“一所三园”推销统一管理,率先引入了全面推销估算管理,基本建立了符合所情的推销绩效考核制度,物资管理信息平台也正在建造当中,各项work都在稳步向上推进,且已取得了较为明显的成果。

  一、理顺职责,明确准则

  推销管理作为集团管理work中的一项要紧始末,其首尾任务在策划好岗位,落实好职责。推销与招标主题成立下,48所按照以往推销存在的管理短板及时采取措施,补充设置了计划管理组和物资管理组,细目了部门组织机构,梳理了各岗位逻辑关系,理顺了岗位职责,明确了岗位考核准则。

  表一  推销与招标主题岗位职责与岗位准则

岗位名称

岗位职责

岗位准则

计划管理

建好推销监管台账

分配推销任务

合同、会帐与发票审核

编制推销估算

纸质单据归档

台账差错率≤1百分比/月

信息录入滞下≤1周

单据10日内归档率≥95百分比

如期完成月度work倾向

物资管理

编制并消息 管理物资手册

组织供应商品评与考核

归口库房管理

手册差错反馈每月≤3次

质料审核不符合项≤1项

每月组织一次仓库盘底

如期完成月度work倾向

推销业务

编制推销合同

办理合同审批

办理物资送检

办理物资入库

办理会帐与发票报销

10个work日完成合同签订

按时交付产品

10个work日催回发票

10work日内提交复验单

推销Price降5百分比/年

招标

建好招标work档案

组织招标work

负责合同签订

15个work日内完成招标

5个work日内完成合同审批

评标当天汇报结果

库房管理

办理入库手续

建好物资管理台帐

负责库房管理

台账差错率≤1百分比/月

审核检查不符合项≤1项

  

  二、建立流程,完竣制度

  管理提升的底子是规范,规范化的管理离不开制度。推销管理也不例外。如何策划推销流程、建立推销制度,确保推销的产品符合规定的推销要旨,ISO9001质料管理体系准则给出了明确回答。

  表二  推销招标管理制度

过程

所级制度

内把握度

推销

《推销把握程序》

《供应商管理规范》

《新质料导入管理规范》

《推销与招标主题岗位职责实施细则》

《About加强送货单、复验单、入库单管理的相关规定》

《推销会帐估算申报审批制度》

招标

《内部招标管理程序》

招标work周计划制度

招标结果汇报制度

  

  

  按照质料管理体系要旨,48所本年全面修订了推销、招标把握程序及相关管理规范。再是,为确保这些制度可以有效执行,部门还制定了专门的内把握度。并且按照48所惩防体系建造要旨,将纪检监察审计的监督职能贯穿推销的整个过程,变事下监督为过程监督,每一份推销合同都必须经过严格的审计方能生效,易于 真正起到预防的感化。通过几个月的运行考核和不断修改,目上,推销管理体系已基本完竣,相关制度的适宜性已得到验证,为48所当上甚至今下一段时期的推销与招标work供给了较好的制度保障。

  三、借助全员绩效考核,构筑推销管理提升长效机制

  48所 本年开始实施全员绩效考核管理。五月份,所人力资源处下达了《全员月度绩效考核办法》。推销与招标主题及时组织部门全体员工进修文件精神,还成立了部门考 核work组,多次针对岗位考核与管理提升组织研讨,按照所的文件精神,结合推销与招标主题的自身特点,制定了《推销与招标主题月度绩效考核办法》。

  采 购考核分约束porject和work业绩两大部分,约束porject考核按所的要旨实施,work业绩分日常考核和机动考核。业务岗位以日常考核为主,机动考核为辅;管理岗位以机 动考核为主,日常考核为辅。为了确保绩效考核能持之以恒持续下去,推销与招标主题多次与软件开发机构商议考核实施办法,共同开发推销绩效考核软件,构筑采 购管理提升长效机制。

  表三  推销岗位绩效考核实施办法

岗位

考核porject

考核准则

考核实施办法

10个work日完成合同签订

输入:任务分配的日期,合同审核日期

输出:按签订完成率

按推销计划时间交付产品

输入:要旨到货日期,入库日期

输出:按到货完成率

10个work日催回发票

输入:入库日期、发票报销日期

输出:按完成报票率

10work日内提交复验单

输入:入库日期、复验单提交日期

输出:复验单按完成存档率

降低底

推销Price降5百分比/年

输入:单项降价额度、单项推销额度

输出:降本总额、推销总额、底节约率

work量

以签订有效合同份数为考核基数

输出:个人签订合同份数

综合考核

定work量、实行工过程、降本权重:0.5、0.3、02,按模糊综合品评法综合计算

将计算结果与绩效考核一一对应

管理岗位

按月度细节work和work倾向进行考核。

  四、严格执行推销预会帐估算管理制度

  2012年,48所已全面推行财务估算管理制度,此道,推销股本占比很大,是财务经费支出的要紧组成部分。为了从总体上统筹使用股本,提高股本的使用率,确保推销股本的合理需求,使领导决策系统化、定量化。48所已在“一所三园”全面实施会帐估算管理制度。为适应环境开拓的需要,48所推销会帐实行半月估算制。推销会帐估算包括当期推销估算和历史应付估算。当期推销估算基于当期推销计划和库存,对于各需求部门所申购物资用货币形式表征,此道0账期部分纳入当期推销会帐估算;历史应付估算基于推销合同管理总台帐,主要包括历史欠款以及上期估算中有账期部分的到期应会帐。

  48所 推销预付估算已试行两个多月。两个月来,在武副书记的精心指导下,通过计划组估算员的刻苦钻研,估算管理水平大幅提升,管理制度也不断完竣,估算管理取得 了非常明显的成果,为所领导及时把握现金流状况、科学决策股本分配Plan供给了有效信息;为制定环境经营回款计划供给了基本按照。再是,估算管理也减少了各 级领导大量临时审批work,节约了宝贵时间,提高了效率。

  五、有效引入监督机制,建立科学的内部招标制度

  招标是48所推销与招标主题的一项要紧职能,新班子到任下,所领导高度重视招标work,所长、主管所领导多次组织招标管理work会议,针对48以是往招标work中存在的薄弱环节组织研讨、集思广益,及时提出改善Plan,指明方向,使48所招标work在符合国家及上级机关相关法令法规的上提下,有效性得到加强,效率得到提升。

  推销与招标主题在所领导的指导下,潜心研究招标流程,广泛吸收好的经验,反复修订招标制度,通过两个月的试行,最终制定完成了符合48所所情的《内部招标管理程序》。

  相对于以往招标制度,现行招标管理程序取得了以下几点突破:

  1、突出了招标主题的统筹感化

  接 到招标任务指令下,招标主题会及时分配任务,并以适当的形式通知冤大头部门供给 技术实现 文件。该文件移交审计部门编制估算,移交招标主题编制招标文件。之下,招 标主题会按照招标任务的紧迫程度安排评标议标work,编制招标work周计划。有了招标主题的统筹组织和协调,各项招标任务完成就有了基本保障。

  2、突出了冤大头部门的责任制

  招标任务由冤大头部门提出,招标结果的好坏对冤大头部门的影响是最为直接的,也是最为深远的。冤大头部门在招标活动中要占主导感化,易于 这般,也要承担相应的责任。48所施行“谁家孩子谁抱走”的招标策略,安排冤大头部门的负责人作为现场评标组组长,赋予一定权利,鹄的是为了让其肩负重任,确保招标work的有效性。

  3、突出了审计部门的监督感化

  一关键,招标porject估算由审计部门组织编制,且估算实施保密管理,只对相关所领导及其授权人公开,事实证明,这对节省底、提高招标有效性意义重大。另一关键,从招标公告发出到现场评标、末了定标,全程都有审计人员介入,确保整个招标work的公平、公正、公开。

  由此,冤大头部门、审计部门、归口部门在招标活动中,各负其责、各司其职,真正做到决策权、执行权、监督权三权分立,又在招标主题的统一组织下,分工协作,既确保了招标work的有效性,又提高了招标效率。

  四个月来,48所坚决贯彻有限集团官网管理提升活动指示精神,在提升推销管理水平关键花了很多心血,采取了很多措施,也取得了一定成绩,这离不开有限集团官网强有力的指导和支持。易于 这般,这些成绩的取得只是48所的一种自我肯定,吾们深知,推销管理提升与集团要旨还有很大的差距。易于 ,吾们将一如既往地在有限集团官网的领导下,快马扬鞭,为有限集团官网又好又快的发展贡献自己应有的力量。

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